Многие считают, что праздник есть праздник и особой организации он не требует. Ограничиться можно подарками и праздничным столом, остальное придумают те, кто занимается этим профессионально, а именно — фирмы, агентства по предоставлению досуговых и праздничных услуг.
Конечно, когда вы привыкли жить, так как есть, можно принять и эти рассуждения за правила. Только в этом случае, даже представить трудно, сколько интересного и нового пройдет мимо вас.
Организация праздника — дело хлопотное, но очень увлекательное. К тому же, оно способствует сближению людей, которые этим занимаются, будь то коллеги по работе, члены семьи, дружеская компания.
Из вышесказанного не следует делать вывод, что отмечать нужно все праздничные события и, для этого у нас в стране их слишком много, но какие — то основные даты должны стать традиционными.
Итак, у вас есть праздничное событие и принятое решение отметить его всем коллективом.
Дело хлопотное, но очень приятное. Для начала создайте активную группу, которая будет осуществлять организационную работу по подготовке праздника. Далее определяете место проведения, время, приблизительное количество участников.
Распределяете обязанности. Лучше всего если будет один человек, который займется координацией подготовки.
Он, или тот, кому это поручат, должен составить рабочий план, который включает:
- Дату мероприятия (срок выполнения организационной работы);
- Название мероприятия (какую работу нужно сделать);
- Ответственные лица (кто будет отвечать за выполнение этой работы);
- Примечания (отметки о том, что сделано, требует доработки).
Все наименования выпишите на листке бумаги горизонтальной линией, и расчертите колонками, их будет четыре. Количество строк зависит от числа планируемых мероприятий по подготовке праздника. Разберем основные пункты и подпункты организационных мероприятий.
Самое основное в подготовке мероприятия — это сценарий праздника. Вы должны знать, кто будет заниматься составлением сценария, либо это будет кто-то из вашего коллектива, либо привлеченный оплачиваемый сценарист, в любом случае за выполнение этого пункта должен нести ответственность конкретный человек.
Из сценарного плана выбираете, что нужно для проведения:
- Ведущий программы
- Почетные гости
- Оформление зала
- Музыкальное сопровождение
- Услуги музыкантов и исполнителей песен, танцев
- Призы
- Реквизит для проведения конкурсов
- Составление сметы
- Репетиции
Смету расходов нужно составлять на отдельном листке. Прописываете, все по пунктам, что будет необходимо приобрести. Рядом, в колонке, указываете количество наименований товара (штуки, килограммы), в следующем столбце — цена за одно наименование и общую стоимость.
Для удобства можно разделить смету на разделы. Например: оформление, призы, музыка, приобретение костюмов. При правильной организации дела, когда каждый будет четко знать свои обязанности, праздник вас не разочарует.
